近日，神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0正式上線，它是神軟完全擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的辦公自動化軟件系統(tǒng)。神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0通過“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一平臺、集中數(shù)據(jù)、集中應用”的一體化平臺思路，推動企業(yè)管理信息化建設(shè)從“買軟件+做項目+造系統(tǒng)”的模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖ㄆ脚_+做模型+提供服務”的模式；打破原有的信息孤島問題和多業(yè)務入口的弊端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務、待辦、消息等的統(tǒng)一管理，使各部門無縫協(xié)同，統(tǒng)一辦公；推進企業(yè)協(xié)同辦公信息化走向一體化、集約化和可持續(xù)化，全面提升經(jīng)營管理信息化水平。

一、系統(tǒng)特點：

l  云平臺：

神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0通過后臺7大引擎組合成強大云平臺。

實現(xiàn)協(xié)同辦公類和業(yè)務管控類應用的統(tǒng)一組織、統(tǒng)一消息和統(tǒng)一搜索，聚合各個業(yè)務模塊的統(tǒng)一報表；整合異構(gòu)系統(tǒng)，消除信息孤島。

2  移動辦公

用戶通過移動平臺可以實時查看統(tǒng)計報表、通知公告、實時資訊和知識推送，及時掌握各項信息動態(tài)、決策數(shù)據(jù)，并能進行實時信息檢索；可以打破時間、空間的限制，實現(xiàn)企業(yè)全員隨時隨地辦公，提高辦公效率。神軟協(xié)同辦公云平臺V8.0安全管理滿足等保三級要求，確保用戶身份認證、本地數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸、服務器數(shù)據(jù)存儲等方面符合安全防護要求和加密要求。

  神軟協(xié)同辦公云平臺V8.0融合移動門戶、消息、微應用、流程審批、協(xié)同辦公于一體的移動辦公平臺，針對“云管端”，利用VPN+沙箱等技術(shù)保障移動辦公安全應用，構(gòu)建辦公安全應用市場。

3 ?無紙化協(xié)同辦公

神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0支持電子印章、電子簽名、電子合同、電子存證、 會議議程、會議資料，讓全流程電子化閉環(huán)管理，徹底告別紙質(zhì)辦公，協(xié)同辦公更加便捷、高效、可控、環(huán)保。

 

4  安全：系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)安全、國產(chǎn)適配性強

神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0提供多種安全機制保證數(shù)據(jù)的機密性及完整性，保障企業(yè)業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。包括身份認證、角色分配、用戶操作監(jiān)控、日志報告、信息安全級別設(shè)定等保障數(shù)據(jù)安全。

神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0符合等保、分保標準和信息技術(shù)應用創(chuàng)新相關(guān)標準要求建設(shè)，成功適配國產(chǎn)主流基礎(chǔ)軟硬件，覆蓋芯片、整機、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、瀏覽器、流版軟件、身份認證、電子簽章等各個核心模塊，滿足自主可控的要求，支撐企業(yè)未來的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求。產(chǎn)品除提供標配版本產(chǎn)品外，也可根據(jù)用戶的安全環(huán)境要求配合適配升級工作。

 

5  可擴展性：支持多種應用場景

神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0對硬件降低要求，用戶端不需安裝任何軟件，只需通過瀏覽器即可訪問，可輕松實現(xiàn)移動辦公、遠程辦公與無紙化辦公。系統(tǒng)升級與維護成本低廉，可以針對企業(yè)新的組合和擴展，迅速做出相應的系統(tǒng)調(diào)整和變化，極大地適應了用戶在不同環(huán)境需求。神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0開放式體系結(jié)構(gòu)、標準化接口、模塊化設(shè)計，真正做到所見即所得，使客戶可根據(jù)需求選擇相應的模塊，或在現(xiàn)有系統(tǒng)上自由疊加其它功能模塊。

 

二、系統(tǒng)功能

 

個人工作臺 以人為中心，以服務為導向，通過業(yè)務流程整合和智能化技術(shù)實現(xiàn)辦文、辦會、事務審批、業(yè)務管控等集團業(yè)務的“一站式” 辦公。

公文管理：公文管理包括電子和紙質(zhì)辦文兩種方式，電子公文管理包括發(fā)文、收文、歸檔全流程閉環(huán)管理，紙質(zhì)公文管理涵蓋文件交換箱、文電通知全流程管理，在標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，提升高效化和智能化管理。

智能小助手：公文處理頁面，用戶辦理過程中即可隨時打開公文協(xié)同助手，通過查詢公文歷史，借鑒以往同類型的公文內(nèi)容，為公文處理工作提供參考，減少用戶切換查詢的重復工作量。

實時監(jiān)控：在任務看板中可便捷地對任務的執(zhí)行情況進行查看，清楚可見工作匯報定時提醒、超期自動提醒主動匯報，定期匯報、完結(jié)匯報，匯報推送到分管領(lǐng)導、督辦領(lǐng)導進度。

電子印章：系統(tǒng)組織權(quán)限引擎嚴格管理電子簽章，確保簽章的安全性和可靠性，簽發(fā)套紅的文件再也不用一一蓋章，直接調(diào)用簽章系統(tǒng)，按權(quán)限選擇即可自動蓋章，統(tǒng)一管理，且支持分級授權(quán)；支持安全環(huán)境。

電子借閱：包括檔案借閱、檔案歸還、檔案瀏覽、評分分享；

事務審批：事務審批提供豐富的日常辦公綜合應用，使單位內(nèi)各部門日常行政事務的管理系統(tǒng)化、標準化，保證各項日常工作有序開展，如：領(lǐng)導日程管理、車輛管理、辦公室（用印管理）、安全保障部（用車管理、外來人員出入申請）等，實現(xiàn)對事務審批的功能和流程的統(tǒng)一規(guī)范化管理。

溝通無限的企業(yè)協(xié)同辦公云平臺

 

可訂制：神軟智慧協(xié)同辦公云平臺V8.0在不同的模塊中為用戶提供了靈活方便的使用配置。在權(quán)限管理和用戶界面方面，提供菜單式配置。不同權(quán)限級別的用戶使用的操作界面也不同，可以“量身訂制”;在公文管理和工作流管理模塊，設(shè)計一些能滿足大多數(shù)客戶需要的數(shù)據(jù)模板，減少客戶重復建立模板的工作，客戶也可根據(jù)自己的需要建立專用的模板，在系統(tǒng)中直接使用；在資源管理模塊，給用戶提供了建模過程，用戶可以根據(jù)自己單位的情況建立各種資源類。

 

三、適用范圍

1.適用于軍工背景單位

系統(tǒng)針對軍工企業(yè)制定軍工版本，提高系統(tǒng)安全等級，制定通用的管理模塊，使行業(yè)間數(shù)據(jù)整合能力進一步提高。

2.適用于航天背景單位

系統(tǒng)針對航天特色制定系統(tǒng)版本，統(tǒng)一公文處理和行政管理模式，提高系統(tǒng)安全等級，使行業(yè)間數(shù)據(jù)無縫集成。

3. 適用于政府機構(gòu)和企事業(yè)單位

系統(tǒng)重點實現(xiàn)紙質(zhì)、電子公文的交互流轉(zhuǎn)，結(jié)合電子印章、數(shù)字簽名等安全技術(shù)，更貼合政府機關(guān)以及企事業(yè)單位的辦文習慣。

 

注：產(chǎn)品版本定期調(diào)整，如手冊內(nèi)容與產(chǎn)品功能存在差異，以產(chǎn)品為準，恕不另行通知。